الأوراق الإدارية تقتل شركتك. إليك الأرقام.
يقضي موظف المعرفة العادي 2.5 ساعة يومياً في مهام إدارية لا تُنتج أي قيمة. لفريق من 10 أشخاص، هذا يعادل 3 موظفين بدوام كامل لا يفعلون سوى الأعمال الورقية.
Othman Kaddach
مؤسس، داكي
يقضي موظف المعرفة العادي 2.5 ساعة يومياً في مهام إدارية لا تُنتج أي قيمة. لشركة مؤلفة من عشرة أشخاص، هذا يعادل ثلاثة موظفين بدوام كامل لا يفعلون سوى الأعمال الورقية. كل يوم.
أين يذهب الوقت فعلاً
إنشاء المستندات يدوياً — الفواتير والعروض والعقود والتقارير. كل منها يُنشأ من الصفر أو من قالب يتطلب تعديلاً يدوياً كبيراً.
الركض وراء الموافقات — الحصول على توقيع أو مراجعة أو تأكيد. يجلس المستند في صندوق الوارد. تتابع. يرد. تتابع مجدداً.
إعادة إدخال البيانات — معلومات موجودة في نظام واحد تُكتب يدوياً في آخر. أربعة أشخاص يلمسون نفس البيانات.
ما يكلفه ذلك بالأرقام الحقيقية
لشركة خدمات تفوتر بـ80 يورو/ساعة: 2.5 ساعة من الهدر الإداري = 200 يورو/يوم/شخص. لعشرة أشخاص: 2,000 يورو/يوم. 40,000 يورو/شهر. 480,000 يورو/سنة.
هذا الرقم أكبر بالتأكيد مما ستنفقه لأتمتة معظمه.
ما يجب أتمتته أولاً
إنشاء المستندات. توجيه الموافقات تلقائياً. مزامنة البيانات بين أنظمتك.
الشركة التي تُلغي الأعمال الورقية لا تكسب وقتاً فحسب. إنها تتنافس بشكل مختلف.
لديك شيء يستحق البناء؟
نحن نبني برمجيات مخصصة وأتمتة للشركات التي تجاوزت الأدوات الجاهزة.
ابدأ مشروعاً